OpenOffice Calc
INTRODUCCIÓN.
INTRODUCCIÓN.
La presente investigación
tiene como finalidad indicar el funcionamiento del open office Calc, es decir
conocer acerca de todas sus herramientas las cuales nos permiten realizar
diversas operaciones o tareas en ella.
Esto se debe a que la hoja del
open office Calc es muy potente, por tal motivo es que nos permite realizar
muchas tareas en ella como por ejemplo:
Realizar tablas en las cuales
podemos ingresar texto y cantidades que luego pueden ser utilizadas para
cualquier operación, porque la hoja de Calc es eso una potente calculadora
capaz de realizar cualquier operación en cuestión de segundos.
Entorno de Trabajo de Openoffice Calc.
La barra
de título, botones de control y botones de ventana.
Tienen la función de controlar la ventana de Calc. En el título de la ventana de Openoffice Calc aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior "Sin título 1".
Tienen la función de controlar la ventana de Calc. En el título de la ventana de Openoffice Calc aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior "Sin título 1".
Además
cuenta con un entorno lleno de celdas que es denominado área de trabajo debido
a que es ahí donde se realiza todas las operaciones que el usuario estime
conveniente. (Lameliach, 2010)
Barras del openoffice calc.
Desde las
diversas Barras de Herramientas podemos utilizar las funciones
más importantes de la aplicación a manera de atajo en lugar de ir directamente
a los menús que explicamos con anterioridad, de una forma más rápida e
intuitiva.
La barra de
herramientas denominada Estándar es la siguiente:
La barra de herramientas denominada Formato es la siguiente:
En la zona inferior, justo encima de la barra de estado, podemos ver la Barra
de Herramientas de Dibujo, con opciones para insertar distintos
gráficos, cuadros de texto, llamadas y otros elementos.
Puedes mover las barras de herramientas de posición situando el cursor del ratón sobre la línea de puntos que hay al principio de todas ellas. El cursor toma la forma de una cruz de flechas. Haz clic y arrastra la barra hasta su nueva posición.
Manipulando celdas.
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de
celdas para poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre
cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a
realizar.
4.1. Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse
en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar
celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a
continuación:
.
Selección
de una celda:
Sólo
tienes que hacer clic sobre ella.
Selección
de un rango de celdas:
También puedes indicar un rango a seleccionar, es
decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén
pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.
Selección
de una columna:
Hacer
clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
Selección
de una fila:
Hacer
clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección
de una hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la
hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la
combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar
hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas
con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla
seleccionada.
4.2. Añadir a una selección
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar
alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de
realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas,
columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva
fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo
pulsada la tecla CTRL.
4.3. Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya
realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los
siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos
que termine la selección.
LOS DATOS
La hoja de cálculo es un software cuya función es
realizar operaciones matemáticas a partir de datos dispuestos en las
celdas de las tablas.
Es mucho más potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones a la vez y resulta mas fácil incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto , la tabla lo hace en múltiples a la vez.
Es mucho más potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones a la vez y resulta mas fácil incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto , la tabla lo hace en múltiples a la vez.
Además, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos
modificarlo muy fácil sin repetir todo el proceso.
Con solo cambiar un campo, nos permite realizar simulaciones.
Con solo cambiar un campo, nos permite realizar simulaciones.
Otra de las ventajas es que se usar en la creación
de bases de datos, gráficos y documentos.
Quizás la conocida es Microsoft Excel , aunque la
que vamos a emplear es Calc, integrada en OpenOffice. Todas son muy
parecidas.
Mostramos una barra de tareas de Calc
donde las operaciones más habituales como abrir el programa
o crear un documento nuevo se realizan del mismo modo que en writer
( procesador de textos de openoffice ).
