OpenOffice Calc

INTRODUCCIÓN.

La presente investigación tiene como finalidad indicar el funcionamiento del open office Calc, es decir conocer acerca de todas sus herramientas las cuales nos permiten realizar diversas operaciones o tareas en ella.

Esto se debe a que la hoja del open office Calc es muy potente, por tal motivo es que nos permite realizar muchas tareas en ella como por ejemplo:

Realizar tablas en las cuales podemos ingresar texto y cantidades que luego pueden ser utilizadas para cualquier operación, porque la hoja de Calc es eso una potente calculadora capaz de realizar cualquier operación en cuestión de segundos.

Entorno de Trabajo de Openoffice Calc.

En la ventana de trabajo de Calc podemos distinguir varias partes bien diferenciadas que pasamos a describir a continuación.

La barra de título, botones de control y botones de ventana.
Tienen la función de controlar la ventana de Calc. En el título de la ventana de Openoffice Calc aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior "Sin título 1".

Además cuenta con un entorno lleno de celdas que es denominado área de trabajo debido a que es ahí donde se realiza todas las operaciones que el usuario estime conveniente. (Lameliach, 2010)

Barras del openoffice calc.

Desde las diversas Barras de Herramientas podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en lugar de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, de una forma más rápida e intuitiva.

La barra de herramientas denominada Estándar es la siguiente: 

 La barra de herramientas denominada Formato es la siguiente: 

 Cuando seleccionamos una imagen, la barra de formato se presenta como ves aquí: 

En la zona inferior, justo encima de la barra de estado, podemos ver la Barra de Herramientas de Dibujo, con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto, llamadas y otros elementos.

 Esta barra se muestra u oculta con el icono de la barra de herramientas estándar.

Puedes mover las barras de herramientas de posición situando el cursor del ratón sobre la línea de puntos que hay al principio de todas ellas. El cursor toma la forma de una cruz de flechas. Haz clic y arrastra la barra hasta su nueva posición.

 Puedes seleccionar los botones visibles de la barra, o personalizarla fácilmente haciendo clic en el desplegable que aparece al final de cada barra. 

Manipulando celdas.

Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.

4.1. Selección de celdas 
 Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación: .

Selección de una celda:

Sólo tienes que hacer clic sobre ella.

Selección de un rango de celdas: 

 Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.

Selección de una columna:

 Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Selección de una fila:

 Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Selección de una hoja entera: 

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

4.2. Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

4.3. Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

LOS DATOS 

La hoja de cálculo es un software  cuya función es realizar operaciones matemáticas a partir de datos dispuestos en  las celdas de las tablas.
Es mucho más potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones a la vez y resulta mas fácil incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto , la tabla lo hace en múltiples a la vez.

Además, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos modificarlo muy fácil sin repetir todo el proceso.
Con solo cambiar un campo, nos permite realizar simulaciones.

Otra de las ventajas es que se usar  en la creación de bases de datos, gráficos y documentos.

Quizás la  conocida es Microsoft Excel , aunque la que vamos a emplear es Calc, integrada en OpenOffice. Todas  son muy parecidas.

Mostramos una barra de tareas de Calc donde  las operaciones más habituales  como  abrir el programa o  crear un documento nuevo  se realizan del mismo modo que en writer ( procesador de textos de openoffice ).